Efficacité maximale pour les équipes des projets de construction
De l'estimation précise à la réalisation
De l'estimation des coûts à la réalisation,
construisez avec clairvoyance pour un impact maximal.
Restez toujours dans les temps : phases, tâches et travail d’équipe
Au cœur de Kolibrx Office se trouve un puissant système de gestion des tâches qui simplifie l'exécution des projets.
Divisez les projets en phases et en tâches, et assignez chaque tâche aux membres appropriés de l'équipe. Suivez la progression en temps réel grâce à des indicateurs clairs de complétion et de délais.
Restez dans les temps avec des étiquettes de priorité pour vous assurer que rien n'est négligé.
Collaborez et centralisez : partagez les informations en toute simplicité
La collaboration devient facile avec Kolibrx Office.
Centralisez toutes les informations relatives au projet dans des champs personnalisables adaptés à vos besoins. Gérez des documents, des commentaires et des données clés dans un format structuré, facilement accessible par toute votre équipe. Utilisez le CRM intégré pour organiser les contacts et les entreprises pertinents pour vos projets, assurant ainsi une communication fluide et une meilleure gestion des relations.
Gardez votre équipe alignée en partageant des mises à jour en temps réel.
Maximisez la productivité, minimisez les pertes : budgétez rapidement vos honoraires de conception
Préparez votre contrat d'honoraires avec les fonctions de budgets d'honoraires et calculs des temps associés basés sur les phases.
Suivez les dépenses en temps réel pour garantir que les coûts restent conformes aux projections initiales. Comparez les coûts réels aux estimations et ajustez les plans si nécessaire pour rester dans le budget.
Rendez vos efforts transparents : suivez le temps de votre équipe en toute simplicité
Kolibrx Office offre transparence et efficacité avec ses outils de suivi du temps. Suivez le temps que votre équipe consacre à chaque tâche pour vous assurer que les ressources sont utilisées efficacement et que les délais sont respectés. Que ce soit pour la facturation ou les rapports internes,
Kolibrx Office fournit des rapports détaillés qui offrent une vision claire de l'efficacité du projet.
Planifiez, déléguez, réussissez : gardez les projets sur la bonne voie
Kolibrx Office rend la planification des projets intuitive et efficace. Grâce à un outil de planification puissant qui aide à organiser les échéanciers des projets et la disponibilité des équipes, vous pouvez anticiper les défis et ajuster les ressources si nécessaire.
Consultez le chemin critique de votre projet et optimisez les flux de travail pour une productivité maximale. Des outils de planification visuels aident à surveiller les délais, garantissant une exécution fluide du projet.
Rédigez vos CCTPs et Estimez vos travaux : des projets basés sur vos meilleurs contenus.
Kolibrx Office devient votre plateforme de rédactions de CCTP avec une saisie directe dans le document. Les textes et normes sont issus du marketplace de bibliothèque de Studio ou de vos propres contenus.
Générez facilement des estimations précises en ajustant dynamiquement les quantités et les prix en fonction des besoins en temps réel de votre projet.
Collaborez avec votre équipe pour affiner les estimations et garantir la précision avant de passer à la phase d'exécution.
Découvrez plus de fonctionnalités
Gestion des documents
Téléchargez des documents dans le système
Créez un référentiel centralisé pour tous vos fichiers importants
Modifier les informations de base associées à chaque document
Enregistrez les fichiers importants liés au projet pour les partager avec votre équipe.
Gestion des contacts
Créez et organisez des contacts ou des entreprises, y compris des noms, des coordonnées et toute autre donnée pertinente
Établir des relations entre les contacts et les entreprises, en fournissant un aperçu complet de leur interconnexion
Simplifiez la migration des données à l'aide du format de fichier CSV largement pris en charge
Connectez les entreprises et les contacts à vos projets pour les partager avec votre équipe
Gestion du temps
Permettez à votre équipe d'enregistrer le temps de travail consacré à des tâches spécifiques
Gardez une trace du temps consacré à divers projets ou tâches
Obtenez un aperçu complet du travail effectué grâce à votre tableau de bord
Définissez votre projet
Fixez des objectifs spécifiques et mesurables pour votre projet afin d'en garantir la clarté et l'orientation.
Déterminez les personnes qui seront impliquées et leurs rôles afin de rationaliser la communication et la collaboration.
Définissez les limites du projet et créez un calendrier détaillé pour gérer les attentes et suivre les progrès.
Découvrez Office Enterprise : une offre de services unique pour construire votre propre solution logicielle.
Grâce à l'architecture flexible de la plateforme kolibrx, nous pouvons l'adapter parfaitement aux flux de travail uniques, aux processus et à la structure organisationnelle de votre entreprise. Que vous ayez besoin de champs personnalisés, de rapports sur mesure ou d'intégrations avec des systèmes existants, notre partenaire 'Redstart' garantit que le logiciel de votre entreprise fonctionne comme vous le souhaitez, optimisant ainsi la productivité et s'alignant sur vos objectifs opérationnels.
Laissez-nous concevoir une solution adaptée à votre entreprise—quelle que soit sa complexité.
Plans d'abonnement et tarifs
Découvrez le module Estimation
Créez vos CCTP, calculer vos coûts travaux détaillés pour une exécution parfaite des projets.
Découvrez le module Management
Management est l'extension essentielle de Kolibrx Office, spécialement développée pour aider les managers à suivre parfaitement leurs projets et les ressources associées.
FAQ - Kolibrx Office
Vous avez des questions ? Trouvez des réponses rapides ci-dessous !
Qu'est-ce que Kolibrx Office ?
Kolibrx Office est une plateforme complète de gestion de projets et de tâches, conçue spécifiquement pour l’industrie de la construction. Elle offre une large gamme d’outils pour gérer les projets, les tâches et les contacts de manière structurée et efficace. Les fonctionnalités clés incluent :
- Champs de projet personnalisables : Adaptez les données du projet à vos besoins spécifiques.
- Hiérarchie des tâches : Organisez les tâches sous les projets et sous-tâches.
- Gestion des contacts : Gérez facilement les parties prenantes et les collaborateurs.
- Gestion des documents : Téléchargez, organisez et gérez les documents liés au projet.
- Planification et budgétisation : Planifiez efficacement les projets et gérez les budgets pour contrôler les coûts.
- Module d’estimation : Gérez les quantités, les prix et les données, et exportez les estimations.
- Suivi du temps : Surveillez le temps des projets pour une livraison efficace.
Kolibrx s’intègre également parfaitement à Kolibrx Studio, permettant aux utilisateurs de créer, gérer et monétiser des bibliothèques de données de construction, y compris des données BIM (Building Information Modeling), et d’exporter les données de projet vers Excel ou Word.
Comment puis-je démarrer avec Kolibrx Office ?
Pour commencer avec Kolibrx Office, suivez ces étapes :
- Inscrivez-vous : Visitez le site officiel de Kolibrx pour vous abonner à la plateforme.
- Choisissez votre abonnement : Sélectionnez une formule d’abonnement adaptée à vos besoins professionnels.
- Configuration : Personnalisez vos champs de projet et importez toutes les données existantes.
- Explorez les fonctionnalités : Prenez le temps de découvrir des outils comme la gestion des contacts, la gestion des documents et le suivi des tâches.
- Extension Estimation : Commencez à utiliser l’outil d’estimation pour gérer les quantités et les prix de construction.
- Extension Office-Manager : Activez cette extension pour débloquer des fonctionnalités avancées de budgétisation, de planification de projet et de tableaux de bord améliorés pour des analyses approfondies et un meilleur contrôle de vos projets.
- Connectez-vous à Kolibrx Studio : Si nécessaire, intégrez Kolibrx Studio pour la gestion des bibliothèques et la centralisation des données de projet.
Qui peut bénéficier de l'utilisation de Kolibrx Office ?
Professionnels de la construction : Rationalisez la gestion des projets et suivez les ressources, les délais et les contacts.
Entrepreneurs : Gérez efficacement les hiérarchies de tâches et les processus d’estimation.
Chefs de projet : Organisez des projets complexes et surveillez la productivité des équipes ainsi que les performances des projets.
Architectes : Intégrez des bibliothèques de projets, des données BIM et adoptez une approche de construction durable.Kolibrx Office aide les professionnels à accroître leur efficacité, à mieux gérer les ressources et à garantir l’exactitude des projets.
Est ce que je peux décrire mes CCTP dans Office ?
Oui, le module Estimation est spécialement créé pour vous. Certains utilisateurs de Office peuvent s'abonner au module et décrire l'intégralité de leur projets par corps d'état .
Ils peuvent également importer leurs ressources existantes ou trouver les meilleurs descriptifs et prix dans notre marketplace de bibliothèque :
(CCTB, VSMW, Bati CCTP, Clauses Construction, FlexBIM5D, et bien d'autres à venir)
